每一条都是我的亲身体会,建议收藏。
第一条建议:
承诺于每个阶段的核心目标。
职场人总有做不完的事情,但时间是有限的。保证工作效率的第一前提,就是每个阶段,都能抓住一个核心目标。
然后,坚决围绕这个目标来安排日常工作。要强调的是,工作目标是基础,个人发展目标是结果。
要通过工作目标的实现,来达成个人目标的实现。这也是一个人的职业生涯,能够取得良性发展的唯一前提。
比如,王同学是互联网公司的市场总监,今年的核心目标是:把公司付费用户从50万提升到200万,一年之后晋升为公司运营副总裁。
那么,王同学在今年的所有工作,都要围绕这个核心目标来开展。
第二条建议:
紧急且重要的工作一定不能多。
我们都知道,紧急且重要的事情,必须先做。
但我更想提醒你的是:紧急且重要的事情一定不能多。
如果你总有很多事情需要做,要么是阶段目标不清楚,要么是没有承诺必须完成这个目标。
总之,一开始就出问题了。
第三条建议:
紧急但不重要的工作,尽量不要马上做。
这一类工作,最容易打乱一个人的时间节奏,最容易扼杀一个人的成果效率。
比如,正在上班,突然收到短信提醒,手机需要充话费了,然后,停下工作去处理,甚至花很多时间研究为什么话费这么贵。
其实,我们完全可以集中做完一项重要工作之后,找一些不那么紧张的时间再去解决。
所以,不要让一些紧急但不重要的工作,轻易打乱你的节奏,扼杀你的效率。
第四条建议:
不紧急但重要的工作,要集中大块时间,重点做,长期做,高质量做。
这类事情通常包括,提升某一项能力,比如向上管理能力;
锻炼某一种品格,比如好习惯,比如心态;
建立一种关系,比如经营家庭和爱情,寻找人生导师等。
这类事情最大的共同点:
1)非常有价值,但通常不会马上见效;
2)因为不紧急,总是以后再找时间做。
很多人一生毫无建树,根本原因就在这一条上。
所以,请你记住:重要但不紧急的事情,才是决定人生质量与高度的关键。
第五条建议:
不紧急且不重要的工作,能不做就不做。
多了不说,只列这么几条:刷朋友圈,刷微博,打网游,追网剧。建议定期做一次复盘:一天有多少时间耗在这了。
我曾经在一个咖啡馆,多次看到某银行的几名员工。每天中午聚在,一边抽烟一边打游戏,一边吐槽工作没有前途。
我想,每天这样下去,做什么工作也不会有前途。
第六条建议:
需要外部协作的工作,优先做。
这一条是新人最容易忽略的一点,需要外部协作的工作,一定要优先和他人沟通。
千万不要闷头自己做,等自己把什么都做好了再找别人。否则,你自己做得越好,越可能拖慢整个事情的进展。
何况, 每个人都有自己的时间安排,也不是你想用就能用的。
第七条建议:
懂得索取,合理表达需求。
今天我们讨论的核心问题,是如何提升工作的产出量。
我第一次听到「索取」这个词,是从乔布的演讲中:
一个成功者最宝贵的品质,就是不遗余力地「索取」自己最需要的,直至达成目标。
日常工作也一样,很多问题是因为经验不足卡住了。公司不是学校,公司不提倡「闭卷答题」,公司提倡「开放交流」。
有些问题,不是能力问题,是经验问题。如果可以通过求助和咨询同事、领导来解决,千万不要犹豫。
第八条建议:
主动反馈进展,避免孤军深入。
工作就像行军打仗,工作环境和目标也是变化的,定期报告位置,是能救命,也能立功的好习惯。
相反,孤军深入是最危险的。
为什么大部分人没有反馈的习惯,主要因为两点原因:
1)对自己的工作成果不自信,沟通容易遭致批评;
2)总觉得还可以再好一点,忘了与整个战局同步。
如何养成定期反馈的习惯呢?
其实很简单,从心里把反馈当成工作最重要的一环就可以了。不是应该反馈,而是必须反馈。
以上,就是快速提升工作效率的8条原则性建议:
1、承诺于每个阶段的核心目标;
2、紧急且重要的工作,一定不能多;
3、紧急但不重要的工作,不必马上做;
4、不紧急但重要的工作,集中大块时间,重点做,长期做,高质量做。
5、不紧急不重要的工作,能不做就不做;
6、需要外部协作的工作,优先做;
7、懂得索取,表达合理需求;
8、主动反馈进展,避免孤军深入。
希望你从今以后,工作效率越来越高。